윈도우11 프린터 공유 매우 쉬운 방법: 복잡한 설정 없이 한 번에 해결하기

윈도우11 프린터 공유 매우 쉬운 방법: 복잡한 설정 없이 한 번에 해결하기

 

여러 대의 PC를 사용하는 환경에서 프린터 한 대를 공유하는 설정은 업무 효율을 높이는 핵심 요소입니다. 윈도우11 환경에서 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 프린터 공유 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.

목차

1. 프린터 공유를 위한 기본 준비 사항
2. 메인 PC: 프린터 공유 권한 설정하기
3. 네트워크 및 공유 센터 설정 변경
4. 보조 PC: 공유 프린터 연결 및 추가 방법
5. 연결 오류 발생 시 해결 방법

1. 프린터 공유를 위한 기본 준비 사항

프린터 공유를 시작하기 전, 아래의 항목들이 충족되었는지 먼저 확인해야 합니다. 이 단계가 생략되면 연결 과정에서 오류가 발생할 수 있습니다.

• 동일한 네트워크 접속: 메인 PC(프린터가 연결된 컴퓨터)와 보조 PC가 동일한 와이파이(Wi-Fi) 또는 유선 랜(LAN)에 연결되어 있어야 합니다.
• 프린터 전원 확인: 공유할 프린터의 전원이 켜져 있고, 메인 PC와 케이블 또는 무선으로 정상 연결되어 출력 가능한 상태여야 합니다.
• 컴퓨터 이름 확인: 네트워크에서 메인 PC를 쉽게 찾기 위해 설정 내 '시스템 정보'에서 컴퓨터 이름을 미리 파악해 두는 것이 좋습니다.

2. 메인 PC: 프린터 공유 권한 설정하기

프린터가 직접 연결된 메인 PC에서 다른 사용자가 접근할 수 있도록 공유 권한을 부여하는 과정입니다.

• 설정 메뉴 진입: [시작] 버튼을 누르고 [설정] 앱을 실행합니다.
• 장치 메뉴 이동: 왼쪽 탭에서 [블루투스 및 장치]를 선택한 후 [프린터 및 스캐너] 항목을 클릭합니다.
• 대상 프린터 선택: 현재 연결된 프린터 목록 중 공유하고자 하는 장치를 클릭합니다.
• 프린터 속성 열기: 목록에서 [프린터 속성] 메뉴를 찾아 클릭합니다. (장치 속성과 혼동하지 않도록 주의하세요.)
• 공유 탭 설정: 팝업창 상단의 [공유] 탭으로 이동하여 [이 프린터 공유] 항목에 체크합니다.
• 공유 이름 지정: 네트워크에 표시될 프린터 이름을 입력한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장합니다.

3. 네트워크 및 공유 센터 설정 변경

윈도우 보안 설정으로 인해 네트워크 공유가 차단되어 있을 수 있습니다. 이를 허용으로 변경해야 합니다.

• 제어판 실행: 작업표시줄 검색창에 '제어판'을 입력하여 실행합니다.
• 네트워크 설정 이동: [네트워크 및 인터넷] > [네트워크 및 공유 센터] > [고급 공유 설정 변경]을 차례로 클릭합니다.
• 개인 네트워크 설정: [개인(현재 프로필)] 항목을 확장하여 아래 두 사항을 체크합니다.
• 네트워크 검색 켜기
• 파일 및 프린터 공유 켜기

• 모든 네트워크 설정: 하단의 [모든 네트워크] 항목을 확장하여 설정을 변경합니다.
• 공용 폴더 공유 켜기
• 암호 보호 공유 끄기 (암호 없이 간편하게 연결하려면 이 옵션을 끄는 것이 편리합니다.)

• 변경 내용 저장: 모든 설정을 마친 후 [변경 내용 저장] 버튼을 반드시 클릭합니다.

4. 보조 PC: 공유 프린터 연결 및 추가 방법

이제 프린터를 사용할 다른 컴퓨터(보조 PC)에서 공유된 프린터를 찾아 연결할 차례입니다.

• 설정 및 장치 이동: 보조 PC에서 [설정] > [블루투스 및 장치] > [프린터 및 스캐너]로 들어갑니다.
• 장치 추가 시작: 우측 상단의 [장치 추가] 버튼을 클릭하여 주변 기기를 검색합니다.
• 수동 추가 선택: 검색 결과에 프린터가 바로 나오지 않는 경우가 많습니다. 이때 [원하는 프린터가 목록에 없습니다] 옆의 [수동으로 추가] 문구를 클릭합니다.
• 이름으로 선택: [이름으로 공유 프린터 선택] 항목을 체크합니다.
• 경로 입력: 빈칸에 \\메인PC이름\프린터공유이름 형식으로 입력하거나 [찾아보기]를 눌러 네트워크 그룹 내의 메인 PC를 선택합니다.
• 드라이버 설치: 연결 과정에서 드라이버 설치 메시지가 나오면 [드라이버 설치]를 클릭하여 완료합니다.
• 테스트 페이지 인쇄: 추가가 완료되면 테스트 페이지를 출력하여 정상 작동 여부를 확인합니다.

5. 연결 오류 발생 시 해결 방법

설정 과정 중 프린터가 검색되지 않거나 접근 권한 오류가 발생할 경우 아래 항목을 체크하세요.

• IP 주소로 연결: 컴퓨터 이름으로 연결되지 않을 경우, 메인 PC의 IP 주소를 확인한 뒤 \\IP주소\프린터이름 형식으로 시도해 보세요.
• 서비스 상태 확인: [Windows + R] 키를 눌러 services.msc를 입력한 뒤, Print Spooler 서비스가 '실행 중'인지 확인하고 재시작해 봅니다.
• 방화벽 설정: 타사 백신 프로그램이나 윈도우 방화벽이 네트워크 공유를 차단하고 있는지 확인하고 잠시 비활성화한 뒤 재시도합니다.
• 공유기 설정: 무선 공유기 설정에서 'AP 격리(AP Isolation)' 기능이 켜져 있으면 기기 간 통신이 불가능하므로 이를 해제해야 합니다.

이 가이드를 따라 설정하면 복잡한 서버 구축 없이도 윈도우11 환경에서 간편하게 프린터를 공유하여 사용할 수 있습니다. 기본적인 네트워크 원칙만 지킨다면 가정이나 소규모 사무실에서 매우 유용하게 활용 가능합니다.

 

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