아이패드 넘버스, 어려울 것 없다! 초보자도 10분 만에 마스터하는 쉬운 활용법

아이패드 넘버스, 어려울 것 없다! 초보자도 10분 만에 마스터하는 쉬운 활용법

 

목차

1. 넘버스가 뭔가요? 넘버스를 사용해야 하는 이유
2. 아이패드 넘버스 기본 화면 구성 살펴보기
3. 데이터 입력 및 편집: 셀 다루기
4. 테이블(표) 만들기 및 관리
5. 차트(그래프)로 데이터 시각화하기
6. 함수(SUM, AVERAGE)를 이용한 자동 계산
7. 실용적인 템플릿 활용하기
8. 넘버스 파일 공유 및 내보내기

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넘버스가 뭔가요? 넘버스를 사용해야 하는 이유

아이패드에 기본으로 설치되어 있는 '넘버스(Numbers)'는 애플의 스프레드시트 앱입니다. 흔히 사용되는 엑셀과 비슷하지만, 아이패드와 맥OS에 최적화되어 터치와 직관적인 인터페이스로 훨씬 쉽고 간편하게 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 복잡한 서류 작업뿐만 아니라 가계부, 일정표, 여행 계획, 성적표 등 다양한 용도로 활용 가능합니다. 넘버스는 애플 기기 간 연동이 뛰어나 아이패드에서 작업한 내용을 아이폰, 맥북에서도 이어서 작업할 수 있으며, 클라우드를 통해 실시간으로 공동 작업도 가능합니다. 특히 아이패드의 큰 화면과 터치 기능을 활용하면 손가락이나 애플펜슬로 셀을 쉽게 선택하고 데이터를 입력하는 등 PC보다 훨씬 자유롭고 창의적인 작업을 할 수 있습니다. 넘버스의 강력한 기능들을 제대로 활용하면 여러분의 디지털 생활이 훨씬 스마트해질 것입니다.

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아이패드 넘버스 기본 화면 구성 살펴보기

넘버스를 실행하면 가장 먼저 보이는 것이 바로 작업 화면입니다. 이 화면의 구성 요소들을 파악하는 것이 넘버스 활용의 첫걸음입니다. 상단에는 세 가지 주요 탭이 있습니다.

• 브러시 모양 아이콘 (서식): 셀, 텍스트, 표, 차트 등 모든 개체의 스타일과 서식을 변경하는 데 사용됩니다. 글꼴, 크기, 색상, 정렬, 셀 배경색 등을 설정할 수 있습니다.
• 더하기(+) 아이콘: 표, 차트, 도형, 텍스트 상자 등 새로운 개체를 추가할 때 사용합니다. 원하는 요소를 손쉽게 삽입할 수 있습니다.
• 점 세 개 (...) 아이콘: 문서 설정, 내보내기, 공유, 인쇄 등 문서 전체에 대한 다양한 작업을 수행하는 메뉴입니다.

이 외에도 실행 취소/다시 실행 버튼, 공유 버튼, 확대/축소 버튼 등이 있어 효율적인 작업을 돕습니다. 화면의 중앙에는 작업할 캔버스가 있고, 그 위에 테이블(표)이 기본으로 생성되어 있습니다. 캔버스는 여러 개의 테이블, 차트, 도형 등을 자유롭게 배치할 수 있는 작업 공간입니다.

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데이터 입력 및 편집: 셀 다루기

넘버스에서 가장 기본이 되는 단위는 셀입니다. 셀을 터치하면 파란색 윤곽선이 생기며 선택됩니다. 셀을 두 번 터치하면 키보드가 나타나 데이터를 입력할 수 있습니다. 키보드 상단에는 숫자/날짜/통화 등 입력할 데이터 종류를 빠르게 전환할 수 있는 버튼들이 있습니다.

• 셀 선택: 원하는 셀을 한 번 터치하면 선택됩니다. 여러 셀을 선택하고 싶다면, 첫 번째 셀을 터치한 후 모서리에 있는 파란색 원을 드래그하여 범위를 지정할 수 있습니다.
• 셀 복사 및 붙여넣기: 셀을 선택한 후 복사를 누르고, 붙여넣을 셀을 선택한 뒤 붙여넣기를 누르면 됩니다. 한 셀의 내용을 여러 셀에 동일하게 붙여넣거나 수식까지 함께 복사할 수 있습니다.
• 자동 채우기: 특정 패턴이 있는 데이터를 연속적으로 입력할 때 유용합니다. 예를 들어 '1, 2, 3'과 같은 연속된 숫자를 입력하고 싶을 때, 첫 번째 셀에 '1'을 입력하고 모서리의 파란색 점을 드래그하면 숫자가 자동으로 증가하며 채워집니다. 요일이나 월 같은 텍스트에도 적용됩니다.

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테이블(표) 만들기 및 관리

넘버스는 데이터를 체계적으로 정리할 수 있는 테이블(표) 기능을 제공합니다.

• 테이블 추가: 화면 상단의 더하기(+) 아이콘을 누르고 테이블 탭에서 원하는 디자인의 표를 선택하면 캔버스에 추가됩니다.
• 행/열 추가 및 삭제: 표를 선택한 상태에서 표의 가장자리(테두리)를 보면 동그란 핸들이 보입니다. 이 핸들을 드래그하여 행과 열을 쉽게 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
• 헤더 행/열 설정: 표의 첫 행과 첫 열은 헤더로 설정하여 데이터의 제목 역할을 할 수 있습니다. 헤더로 설정하면 스크롤을 내려도 항상 화면에 고정되어 데이터를 쉽게 파악할 수 있습니다. 서식 브러시 아이콘을 눌러 표 탭에서 헤더 행/열 설정을 변경할 수 있습니다.
• 테이블 스타일 변경: 서식 브러시 아이콘의 표 탭에서 다양한 표 스타일을 선택하고, 행의 색상을 교차로 넣는 등 시각적으로 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다.

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차트(그래프)로 데이터 시각화하기

복잡한 숫자 데이터는 차트(그래프)로 시각화하면 한눈에 파악하기 쉽습니다.

• 차트 만들기: 먼저 차트로 만들 데이터가 있는 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 화면 상단의 더하기(+) 아이콘을 누르고 차트 탭에서 원하는 차트 유형(막대, 선, 원형 등)을 선택하면 됩니다.
• 차트 편집: 차트를 선택한 후 서식 브러시 아이콘을 누르면 차트의 디자인을 변경할 수 있습니다. 제목, 범례, 축 이름 등을 수정하거나, 차트의 색상과 글꼴을 변경하여 가독성을 높일 수 있습니다.
• 차트 이동 및 크기 조절: 차트를 터치한 상태에서 원하는 위치로 드래그하여 이동할 수 있습니다. 모서리에 있는 핸들을 드래그하면 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.

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함수(SUM, AVERAGE)를 이용한 자동 계산

넘버스의 가장 강력한 기능 중 하나는 바로 함수를 이용한 자동 계산입니다.

• 함수 입력: 계산 결과를 표시할 셀을 선택하고 등호(=)를 입력하면 함수 목록이 나타납니다.
• 자주 사용하는 함수:
  • SUM(합계): 특정 셀 범위의 합계를 계산합니다. 예를 들어 =SUM(B2:B10)은 B2셀부터 B10셀까지의 값을 모두 더합니다.
  • AVERAGE(평균): 특정 셀 범위의 평균을 계산합니다. =AVERAGE(C2:C20)은 C2셀부터 C20셀까지의 값들의 평균을 구합니다.
  • COUNT(개수): 특정 범위에 숫자가 있는 셀의 개수를 셉니다.
  • IF(조건): 특정 조건에 따라 다른 값을 반환합니다. =IF(A1>10, "합격", "불합격")은 A1셀의 값이 10보다 크면 '합격', 아니면 '불합격'을 표시합니다.
• 자동 채우기로 함수 복사: 함수가 입력된 셀을 선택한 후 모서리 핸들을 드래그하면, 함수가 자동으로 인접 셀에도 적용되어 편리하게 계산할 수 있습니다.

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실용적인 템플릿 활용하기

넘버스는 다양한 용도로 사용할 수 있는 템플릿을 기본적으로 제공합니다.

• 템플릿 선택: 넘버스를 처음 실행할 때 '새로운 문서'를 생성하면 '템플릿 선택기'가 나타납니다. '가계부', '예산', '체크리스트', '달력', '개인용 재고' 등 다양한 템플릿이 있습니다.
• 템플릿 수정: 템플릿을 선택하면 이미 완성된 표, 차트, 수식 등을 볼 수 있습니다. 이 템플릿을 기반으로 자신에게 맞게 내용을 수정하고, 새로운 데이터를 입력하기만 하면 복잡한 표를 직접 만들 필요 없이 손쉽게 작업을 시작할 수 있습니다.

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넘버스 파일 공유 및 내보내기

작업한 넘버스 문서는 다양한 방법으로 공유하고 내보낼 수 있습니다.

• 공유: 화면 상단의 공유 아이콘을 누르면 에어드롭, 메시지, 메일 등을 통해 다른 사람과 문서를 공유할 수 있습니다. 공동 작업 기능을 활성화하면 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있어 편리합니다.
• 내보내기: 화면 상단의 점 세 개 (...) 아이콘을 누르고 내보내기를 선택하면 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
  • Excel: 마이크로소프트 엑셀(.xlsx) 파일로 저장하여 엑셀 사용자들과 파일을 주고받을 수 있습니다.
  • PDF: 내용을 수정할 수 없는 PDF 파일로 저장하여 깔끔하게 인쇄하거나 공유할 수 있습니다.
  • CSV: 쉼표로 구분된 텍스트 파일(.csv)로 저장하여 다른 데이터베이스나 프로그램에서 사용할 수 있습니다.

넘버스는 단순한 스프레드시트 앱을 넘어, 아이패드의 성능을 최대한 활용하여 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 글을 통해 넘버스의 기본 기능을 익히고, 여러분의 업무와 일상에 유용하게 활용하시길 바랍니다.

 

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